Recursio
Nützliche englische Sätze für professionelle E-Mails
Nützliche englische Sätze für professionelle E-Mails: Nachrichten beginnen, höflich bitten, Anhänge erwähnen und passend abschließen.
In professionellen E-Mails wiederholen sich viele Formulierungen: Du begrüßt die andere Person, nennst den Anlass, formulierst eine Bitte und schließt die Nachricht passend ab. Vertraute Wendungen erleichtern das Schreiben, sollten aber immer zur Person und zur Situation passen. Eine allzu direkte Formulierung kann im Englischen schroffer wirken als beabsichtigt.
Eine E-Mail beginnen
Begrüße zuerst und sag dann, warum du schreibst.
Bitten & Anhänge
Mit could, would und please
Abschluss und Grußformeln
Nenne am Ende den nächsten Schritt und wähle eine Grußformel, die zum übrigen Ton passt.
Wie formell du schreibst, hängt vom Unternehmen und von deinem Verhältnis zur anderen Person ab. Bei einem neuen Kontakt passen oft Dear … / Best regards, bei vertrauten Kolleginnen und Kollegen eher Hi … / Thanks.
Thanks in advance kann nützlich sein, klingt bei heiklen Bitten aber vielleicht etwas fordernd. Sicherer ist Thank you for your help.
Häufige Fehler
Wie ein Befehl klingen. Ein kurzer Imperativ kann unter vertrauten Kolleginnen und Kollegen normal sein. Bei Kunden, Vorgesetzten oder neuen Kontakten solltest du die Bitte meist höflicher formulieren.
✓Could you please send me the report?
"I am writing for ask". Nimm den Infinitiv, der den Zweck angibt.
✓I'm writing to ask about the invoice.
Begrüßung und Grußformel passen nicht zusammen. Kombiniere kein förmliches "Dear Mr. Smith" mit einem lockeren "Cheers" und kein lockeres "Hi Tom" mit einer sehr förmlichen Grußformel. Halte den Ton einheitlich.
Kurze Übung
Schreibe jede Zeile so um, dass sie professioneller klingt.
- "Give me the numbers." (eine Bitte an eine Kollegin oder einen Kollegen)
- "I want to know about the deadline."
- "Here is the file." (formell)
- "Answer me soon."
- "Bye." (formelle Grußformel)
Beispielantworten
- Could you send me the numbers, please?
- I'm writing to ask about the deadline.
- Please see the attached file.
- Could you get back to me by Friday?
- Best regards,
Übe das in Recursio
In geschäftlichen E-Mails wiederholen sich viele Wendungen. Speichere in Recursio die Sätze, die zu deinen Aufgaben passen. Mit Spaced Repetition kannst du Ausdrücke wie "Please see the attached file" und "I look forward to hearing from you" regelmäßig auffrischen.
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