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Frases para e-mails profissionais em inglês
Aprenda frases em inglês para e-mails profissionais: saudações, pedidos, anexos e encerramentos claros e educados, além de erros comuns.
E-mails profissionais usam um pequeno conjunto de frases que podem ser reaproveitadas. Quando você conhece as aberturas, os pedidos educados e os encerramentos, consegue escrever mensagens claras e profissionais com mais agilidade. A seguir, você encontrará um conjunto prático de expressões — além de uma observação sobre o tom, porque, em inglês, uma frase mais suave costuma separar um pedido educado de outro que parece direto demais.
Aberturas
Cumprimente a pessoa e depois explique por que está escrevendo.
Pedidos e anexos
Suavize os pedidos com could, would e please.
Encerramentos
Termine indicando o próximo passo e escolha uma despedida adequada ao tom da mensagem.
Ajuste o nível de formalidade ao destinatário: Dear … / Best regards para contatos novos ou em cargos mais altos; Hi … / Thanks para colegas que você já conhece.
Thanks in advance pode ser útil, mas às vezes soa um pouco insistente em pedidos delicados. Uma alternativa mais segura é Thank you for your help.
Erros comuns
Soar como uma ordem. Pedidos diretos podem parecer bruscos demais no inglês profissional. Suavize-os ao falar com um colega, cliente ou gestor.
✓Could you please send me the report?
“I am writing for ask”. Use o infinitivo para indicar finalidade.
✓I'm writing to ask about the invoice.
Saudação e despedida em registros diferentes. Não combine o formal “Dear Mr. Smith” com o informal “Cheers”, nem o casual “Hi Tom” com uma despedida muito formal. Mantenha o tom consistente.
Exercício rápido
Reescreva cada frase para que soe mais profissional.
- "Give me the numbers." (um pedido a um colega)
- "I want to know about the deadline."
- "Here is the file." (formal)
- "Answer me soon."
- "Bye." (despedida formal)
Respostas possíveis
- Could you send me the numbers, please?
- I'm writing to ask about the deadline.
- Please see the attached file.
- Could you get back to me by Friday?
- Best regards,
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